A necessidade de um projeto surge a partir da identificação de um problema ou de uma necessidade visível. Desse modo e, tendo o planejamento como requisito primário, elaborar um projeto é antes de qualquer coisa prover recursos no sentido de fornecer soluções, transformando ideias em algo concreto.

Em importantes empreendimentos a boa elaboração de um projeto é tida como algo obrigatório, pois esse é o ponto de partida do desdobramento de todas as ações. Ainda, é fato que quanto mais volumoso for o número de ações e pessoas envolvidas, maior é a importância de um projeto e, quanto melhor a elaboração deste, maior a garantia de que os resultados serão atingidos.